Lurer du på noe om digitale byggesøknader?

ByggSøk stenger for nye søknader 1. oktober 2020. Påbegynte søknader vil være tilgjengelig slik at de kan ferdigstilles eller flyttes over til nye søknadsløsninger fram til 31.12.2021. Etter dette er ByggSøk helt avviklet.

Direktoratet arbeider med en løsning for tiltakshavers signatur hvor tiltakshaver slipper å oppgi fødselsnummer til ansvarlig søker. Utvikling av løsningen er planlagt høsten 2020 og den vil gradvis bli implementert i alle søknadsløsningene.

Leverandørene har ulike prismodeller og tilbyr både abonnementsløsninger og enkeltvise søknader. Direktoratet har ikke en samlet oversikt over priser, men oppfordrer brukere til å kontakte leverandørene og velge den løsningen som passer best for dere.

Det er opp til søknadsløsningene å lage ekstra funksjonalitet til sine brukere. DiBK har ikke oversikt over alle tilleggsfunksjoner de ulike løsningene tilbyr. Vi anbefaler å etterspørre slike funksjoner hos leverandørene.

Direktoratets mål er å integrere flest mulige løsninger, men dette er et langt lerret å bleke. Foreløpig arbeider vi med søknad til Arbeidstilsynet. Dette vil etter planen være på plass i løpet av 2020. Hvilken sektormyndighet som blir den neste, er enda ikke avgjort.

Det er laget en løsning for import av matrikkelinformasjon fra de digitale søknadene til kommunens matrikkelklient. Det er opp til kommunene å ta denne i bruk. Noen kommuner har begynt å teste dette, men det er mye som skal på plass hos kommunene, så de vil trenge tid til å få alt på plass.

Alle kommuner vil kunne ta imot søknader fra alle de fem kommersielle systemene. Unntaket er Oslo kommune sin søknadsløsning, som kun gjelder for tiltak i Oslo kommune.

Direktoratet har ikke arbeidet med denne problemstillingen til nå. Her vil vi anbefale å ta behovet opp med sluttbrukerleverandør.

Foreløpig har vi ikke utviklet søknadsløsninger for søknader etter annet regelverk enn plan- og bygningsloven med unntak av søknad til Arbeidstilsynet. Etterhvert kan dette bli aktuelt, og det er stor etterspørsel etter rekvisisjon av oppmålingsforretning sammen med delesak.

Søknad om utslippstillatelse kan være en god kandidat, men det vil ta flere år før vi kan prioritere dette. Det vil være ansvarlig søker som "bestemmer" hvilket søknadssystem som skal brukes i byggesaken. De andre ansvarlige foretakene som skal signere på erklæring om ansvarsrett og samsvarserklæring, kan signere rett i Altinn eller gjennom sine system hvis de er koblet opp mot Fellestjenester BYGG.

Det er mottaket i kommunen som må sørge for å hente inn alle vedleggene i saken. Vi er kjent med at noen kommuner har oppstartsproblemer med import til eByggesakssystemene, men dette vil trolig gå seg til.

ByggSøk er ikke et arkiv, men sakene ligger tilgjengelig til søknad om ferdigattest er sendt eller til saken blir slettet manuelt. Det som er sendt kommunen, ligger i kommunens arkiv.

Fram til 31.12.2021 vil saker som ikke er slettet være tilgjengelig i ByggSøk. Men vi oppfordrer alle til å lage seg sitt eget arkiv hvor alle utskrifter og xml-filer (datafiler) fra ByggSøk blir tatt vare på. Dersom man laster ned og tar vare på xml-filene til søknadene man har liggende i ByggSøk, kan man bruke disse videre i de nye søknadssystemene for å lage neste delsøknad. Man vil ikke kunne lage en ren kopi av saken, men videreføre en pågående sak.

Det vil være ansvarlig søker som "bestemmer" hvilket søknadssystem som skal brukes i byggesaken. De andre ansvarlige foretakene som skal signere på erklæring om ansvarsrett og samsvarserklæring, kan signere rett i Altinn eller gjennom sine system hvis de er koblet opp mot Fellestjenester BYGG.

Hovedregelen er at hjemmelshavere varsles. Ønske om annen funksjonalitet må tas opp med de ulike leverandørene av nabovarsling.