Det er ikkje krav om at søknader som blir sende digitalt til kommunen skal vere signerte av tiltakshavar.
Byggjesaksforskrifta (SAK10) § 5-1 andre ledd, seier:
"Ved bruk av elektronisk søknad skal ansvarlig søker kunne dokumentere tiltakshavers underskrift dersom kommunen krever det."
Fellestjenester BYGG har utvikla ei signeringsløysing for tiltakshavarar. Løysinga sørger for at ansvarlig søkjar kan leggje ved eit digitalt signert samtykke fra tiltakshavar til byggjesøknaden når den sendast inn til kommunen.
Dersom tiltakshavar er ein privatperson, leggjast ei fil med tiltakshavars krypterte fødselsnummer med sendinga, og importerast til saksbehandlingssystemet. Fødselsnummeret skal nyttast i den videre saksbehandlinga, som til dømes når ein krevjer inn gebyr. Saksbehandlar vil aldri sjå føldselsnummeret. Løysinga fungerer kun for sak-/arkivsystema som har eByggesak.