Har du fått en erklæring til signering i Altinn?

Du finner erklæringen ved å følge lenka i e-posten fra Altinn, eller lete i innboksen til foretaket i Altinn.Du må passe på å velge riktig organisasjon når du logger inn på Altinn.

For foretak som får mye post i Altinn, kan det lønne seg å bruke søkefeltet i innboksen. Disse søkeordene kan du bruke for å finne en erklæring:

• Hva slags skjema du leter etter. Eksempler er erklæring om ansvarsrett, samsvarserklæring, kontrollerklæring
• Byggestedets adresse
• Prosjektnavn (hvis det er oppgitt)
• Kontaktperson i ditt foretak (hvis det er oppgitt)

Vi anbefaler å delegere rollen Plan- og Byggesak for å gi ansatte tilgang til å signere erklæringer i Altinn.

• Se veiledning for delegering av roller i byggesøknad

Hvis informasjon i erklæringen er feil, må du kontakte ansvarlig søker.

Når du får en erklæring til signering i Altinn, opprettes to elementer i innboksen:

• Melding om mottatt erklæring
• Skjema for erklæring som fylles ut i Altinn

I den første e-posten om mottatt erklæring, lenker vi direkte til skjemaet som fylles ut i Altinn. Dersom du fyller ut erklæringen utten å åpne selve meldingen om mottatt erklæring i Altinn, vil du få en e-postpåminnelse selv om erklæringen allerede er signert.

For å unngå å få påminnelse, kan du søke opp meldingen om mottatt erklæring i Altinn-innboksen etter signering, og åpne eller slette meldingen.

Vi jobber med Altinn for å unngå å sende slike unødvendige påminnelser.

E-postvarsel sendes til e-postadressen oppgitt av ansvarlig søker, eller til varslingsadressen oppgitt for foretaket i Altinn. Endre varslingsadresse for foretaket under Innstillinger i Altinn eller kontakt ansvarlig søker dersom e-postadressen er feil.

Dersom du ønsker å motta erklæringen til et annet organisasjonsnummer, for eksempel en underenhet i selskapet, må du ta kontakt med ansvarlig søker.

Dersom du har signert en erklæring ved en feil og ønsker å trekke den tilbake, må du kontakte ansvarlig søker.

Når du fyller ut erklæringen i Altinn, kan du laste opp et vedlegg ved å

• trykke på "Oversikt - skjema og vedlegg" øverst til venstre
• velge riktig vedleggstype, trykk "Legg ved fil" og velge ønsket fil

Nå er vedlegget lastet opp.
Du kommer tilbake til erklæringen igjen ved å velge "Hovedskjema" oppe til venstre.